水道光熱費・電話代の仕訳

水道光熱費・電話代の支払方法と仕訳

毎月定期的に発生する上下水道料金、電気代、ガス料金及び電話代の支払いは、口座振替かコンビニ払いが一般的です。支払い方法別の仕訳は次の通りです。

現金で支払った場合

現金での支払いは、現金による銀行及び郵便局の窓口、ATMによるペイジー入金、もしくはコンビニでの支払による方法です。手数料が発生しませんので、出金伝票を起票します。

勘定科目	支払先	摘要	金額
水道光熱費	東京電力	1月分電気料金	12,650円

上下水道料金、電気代、ガス料金は、全て水道光熱費に計上しますが、電話代は通信費になります。勘定科目を「通信費」とします。

銀行口座から口座振替で支払った場合

口座振替は、毎月定期的に登録口座より引き落としされる方法です。手数料は掛かりませんが、現金の移動が有りませんので振替伝票を起票します。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
5,000円	水道光熱費	水道料金　○○水道局	普通預金	5,000円
		ー
5,000円	合計			5,000円

電話代は通信費になります。貸方科目「水道光熱費」を「通信費」とします。

同日に2種類以上引き落としされている場合ば次の様に仕訳します。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
25,000円	通信料	電話代支払い　NTT	普通預金	37,650円
12,650円	水道光熱費	電気代支払い　東京電力
		ー
37,650円	合計			37,650円

なお、支払先及び内訳が「摘要欄」に書ききれない場合は、次の様に記載して下さい。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
25,000円	通信料	1月分電話代支払い	普通預金	37,650円
		NTT東日本
12,650円	水道光熱費	一月分電気代支払い
		東京電力
		ー
37,650円	合計			37,650円

銀行口座から窓口で支払った場合

銀行及び郵便局の窓口で預金口座から出金して支払う方法ですが、窓口の場合一回出金して振込する形をとりますが仕訳は一回だけで完結します。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
25,000円	通信料	電話代支払い　NTT	普通預金	25,000円
		ー
25,000円	合計			25,000円

決算処理

決算月の12月に支払いを完了していなかった場合は未払金として仕訳しますが、水道光熱費は翌月にならないと請求金額が確定しないため、翌月に金額が判明した段階で起票します。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
25,000円	通信料	電話代支払い　NTT	未払金	37,650円
12,650円	水道光熱費	電気代支払い　東京電力
		ー
37,650円	合計			37,650円

なお、1月以降請求書が届いて支払った場合は次の通り仕訳します。
1件だけ現金で支払った場合

勘定科目	支払先	摘要	金額
未払金	東京電力	1月分電気料金	12,650円

複数件支払った場合も同じです。

勘定科目	支払先	摘要	金額
未払金	東京電力、NTT	電気料金・電話代	37,650円

なお、支払先及び内訳が「摘要欄」に書ききれない場合は、補足説明欄に記載して下さい。